Μέσω της συγκεκριμένης υπηρεσίας, o ενδιαφερόμενος θα μπορεί να αιτείται για την είσοδό του στις λιμενικές εγκαταστάσεις, χωρίς να είναι απαραίτητη η φυσική του παρουσία. Ο στόχος της υπηρεσίας αυτής, είναι να διευκολύνει το εκάστοτε μέλος στις μετακινήσεις του από και προς τις λιμενικές εγκαταστάσεις.
Σύστημα Ανάθεσης Μεταφορικών Εργασιών
Η εφαρμογή Ανάθεσης Μεταφορικών Εργασιών (ΑΜΕ) είναι προσβάσιμη στους χρήστες που έχουν το ρόλο του μεταφορέα.
Οι μεταφορείς που έχουν κάνει εγγραφή στο ΑΜΕ έχουν τη δυνατότητα να αναθέτουν τις εργασίες στους οδηγούς τους μέσω της πλατφόρμας του ΑΜΕ. Η εγγραφή στο σύστημα γίνεται κατόπιν αίτησης στο αρμόδιο τμήμα και την κατάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών.
Ηλεκτρονική Διατακτική
Με τη λειτουργία του HPCS η κάθε ναυτιλιακή θα μπορεί να δημιουργεί Ηλεκτρονικές Εντολές Παράδοσης σε Διαχειριστή Τελωνειακά Υποκείμενης Αποθήκης ή Ελεύθερης Ζώνης. Οι Ηλεκτρονικές Εντολές Παράδοσης είναι δυνατό να δημιουργηθούν είτε καταχωρώντας τις απαιτούμενες πληροφορίες στη σχετική ιστοσελίδα του HPCS ή με τη χρήση διεπαφής (Web Service Interface)
Τα ελάχιστα δεδομένα που θα απαιτούνται για τη δημιουργία Ηλεκτρονικής Εντολής Παράδοσης θα είναι τα στοιχεία του Δικαιούχου της Ηλεκτρονικής Εντολής, με την εξαίρεση των Ηλεκτρονικών Εντολών που αφορούν παραδόσεις door-to-door όπου θα πρέπει να συμπληρώνονται τα στοιχεία του Δικαιούχου, του Κυρίου του Εμπορεύματος και του Τελωνειακού Αντιπροσώπου.
Με τη δημιουργία Ηλεκτρονικής Εντολής Παράδοσης θα ενημερώνεται ο Δικαιούχος της ο οποίος θα έχει τη δυνατότητα να μεταβιβάσει τη διαχείριση της Ηλεκτρονικής Εντολής Παράδοσης σε νέο Δικαιούχο. Ο τελευταίος Δικαιούχος δηλώνει τον Κύριο του Εμπορεύματος και λαμβάνει μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης. Ο Κύριος του Εμπορεύματος ενημερώνεται ηλεκτρονικά ώστε να προβεί στην επιβεβαίωση των στοιχείων του και τη δήλωση/εξουσιοδότηση Τελωνειακού Αντιπροσώπου.
Ο Τελωνειακός Αντιπρόσωπος ενημερώνεται ηλεκτρονικά για την εκκρεμή Ηλεκτρονική Εντολή Παράδοσης ώστε να προβεί στην αποδοχή της εξουσιοδότησης.
Στις περιπτώσεις παραδόσεων door-to-door θα αποστέλλεται στον Δικαιούχο της Ηλεκτρονικής Εντολής Παράδοσης Μοναδικός Κωδικός Ασφαλείας (token) ο οποίος θα πρέπει να γνωστοποιείται στον Κύριο του Εμπορεύματος. Ο Κύριος του Εμπορεύματος θα λαμβάνει σχετική ειδοποίηση μέσω email που θα περιλαμβάνει hyperlink για συγκεκριμένη ιστοσελίδα όπου θα πρέπει να δηλώσει την αποδοχή της παράδοσης και τον ορισμένο Τελωνειακό Αντιπρόσωπο εν είδη εξουσιοδότησης.
Στις Ηλεκτρονικές Εντολές Παράδοσης θα είναι δυνατό να οριστεί Ημερομηνία Λήξης πέραν της οποίας δεν θα είναι δυνατή η περαιτέρω διεκπεραίωση της ενώ έχει προβλεφθεί και δυνατότητα Ανάκλησης Ηλεκτρονικής Εντολής Παράδοσης.
Παραγγελία αποστολής τελωνισμένων εμπορευμάτων
Τα μέλη του HPCS μέσω της υπηρεσίας θα έχουν τη δυνατότητα να κανονίζουν οι ίδιοι τον προορισμό των εμπορευματοκιβωτίων τους που έχουν εκτελωνιστεί. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την καλύτερη και άμεση διαχείριση του φορτίου από τον χρήστη.
Πλήρωση Εμπορευματοκιβωτίων
Μέσω της υπηρεσίας πλήρωσης εμπορευματοκιβωτίων o χρήστης μπορεί να αναθέσει ηλεκτρονικά την παραλαβή εμπορευμάτων και την αποθήκευσή τους στις κατάλληλες συνθήκες (ξηρού ή ψυχόμενου), την καθορισμένη ημερομηνία εξαγωγής τους και την μερική ή ολική πλήρωσή τους σε εμπορευματοκιβώτιο στο κατάλληλο τμήμα της αποθήκευσης των λιμενικών εγκαταστάσεων.
Αναμενόμενες παραλαβές
Οι διαχειριστές των εμπορευματοκιβωτίων μέσω αυτής της υπηρεσίας θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνουν το προσωπικό των αποθηκών για τις αναμενόμενες παραλαβές που πρόκειται να πραγματοποιηθούν μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του HPCS. Η διαδικασία αυτή συμβάλλει στην καλύτερη και γρηγορότερη παραλαβή των εμπορευματοκιβωτίων από το προσωπικό των εγκαταστάσεων της αποθήκης.
Κινήσεις αποθέματος
Η υπηρεσία αφορά την ενημέρωση του εκάστοτε ενδιαφερομένου για την ακριβή τοποθεσία στην οποία βρίσκεται το απόθεμά του. Αναλυτικότερα έχει πρόσβαση και ενημέρωση για το ποια εμπορευματοκιβώτια αποτελούν το απόθεμά του, πού φυλάσσονται και σε τι κατάσταση βρίσκονται σε πραγματικό χρόνο.
Επανεκτύπωση παραστατικών
Δυνατότητα επανεκτύπωσης των απολεσθέντων παραστατικών μέσω ηλεκτρονικής αίτησης και άμεσης αποστολής τους στον συναλλασσόμενο.
Αφίξεις/αναχωρήσεις σιδηροδρόμων
Η υπηρεσία αφορά το πρόγραμμα αφίξεων και αναχωρήσεων των τρένων που εισέρχονται/ εξέρχονται στην/ από τη λιμενική εγκατάσταση. Τα μέλη θα μπορούν να ενημερώνονται για την εκτιμώμενη και την πραγματική ώρα άφιξης και αναχώρησης του εκάστοτε τρένου από τον λιμένα.
Καιρικές συνθήκες λιμένα Πειραιώς
Μέσω του μετεωρολογικού σταθμού που είναι εγκατεστημένος στις λιμενικές εγκαταστάσεις , παρέχεται στους χρήστες του HPCS διαρκής ενημέρωση για τα καιρικά φαινόμενα που επικρατούν σε πραγματικό χρόνο στον λιμένα.
