Η ναυτιλιακή εταιρεία δηλώνει στο τμήμα της Ελεύθερης Ζώνης το κάθε εμπορευματοκιβώτιο που είναι προς εξαγωγή αναφέροντας τις απαραίτητες πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζει ο διαχειριστής του λιμένα (μέγεθος ε/κ, πρακτορείο, βάρος, λιμάνι εκφόρτωσης κ.α), καθώς και τον μεταφορέα που έχει αναλάβει τη μεταφορά του στο χώρο του λιμένα.
Κατάθεση Ηλεκτρονικών Δηλωτικών Εξαγωγής
Η Ναυτιλιακή Εταιρεία που έχει εμπορευματοκιβώτια προς εξαγωγή σε ένα πλοίο, καταθέτει ένα συγκεντρωτικό ηλεκτρονικό αρχείο με τα εν λόγω εμπορευματοκιβώτια, καθώς και απαραίτητα στοιχεία που πρέπει να γνωρίζει ο διαχειριστής του λιμένα, στο τμήμα της Ελεύθερης Ζώνης μετά τον κατάπλου του πλοίου.